Skip to main content

Informativa sulla protezione dei dati

Ambito di applicazione della presente informativa sulla protezione dei dati

La presente informativa sulla protezione dei dati fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR UE in relazione all’utilizzo di questo sito web e dell’applicazione sanitaria edupression.com® (applicazione). All’interno dell’applicazione stessa mettiamo a disposizione, sotto: Profilo / Protezione dei dati, un’informativa sulla protezione dei dati specifica esclusivamente per l’utilizzo della sola applicazione sanitaria. La presente informativa sulla protezione dei dati fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR UE in relazione all’utilizzo di questo sito web e dell’applicazione sanitaria edupression.com® (applicazione). All’interno dell’applicazione stessa mettiamo a disposizione, sotto: Profilo / Protezione dei dati, un’informativa sulla protezione dei dati specifica esclusivamente per l’utilizzo della sola applicazione sanitaria.

Introduzione

Noi di SOFY GmbH, Am Renninger 8, 3400 Klosterneuburg, Austria, info@sofy.group, (di seguito denominata «SOFY», «noi» o «ci») ci siamo posti l’obiettivo di costruire edupression.com® esclusivamente sul fondamento della medicina basata sull’evidenza. Le persone che attraversano un momento difficile devono avere la possibilità di sperimentare online l’auto-aiuto e di sviluppare competenze, in modo complementare alle forme di terapia esistenti, la psicoterapia e gli psicofarmaci. La nostra ambizione è la scientificità e l’utilizzo del più alto livello tecnico. Pertanto, anche in questo ambito sensibile, la protezione dei dati personali dei nostri clienti (utenti) e delle persone interessate ci sta particolarmente a cuore. Trattiamo questi dati esclusivamente sulla base delle rigorose disposizioni di legge vigenti nell’Unione europea e in Austria (GDPR UE, DSG austriaco 2021, TKG 2021).

Registrazione e utilizzo dell’applicazione sanitaria edupression.com®

Per poter utilizzare edupression.com® come piattaforma online e dispositivo medico, quindi sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR, gli utenti devono registrarsi (nome, password, indirizzo e-mail valido). Nel processo obbligatorio di onboarding (con istruzioni per l’uso online) l’utente deve inoltre confermare che non sussistono pensieri o piani suicidari pressanti.

Al momento della registrazione devono inoltre acconsentire espressamente al trattamento dei dati personali, in particolare anche al trattamento dei propri dati sanitari ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. a GDPR. La registrazione è consentita agli utenti solo a partire dal compimento del 18° anno di età.

Durante l’utilizzo di edupression.com® vengono trattati i seguenti dati:

  1. Dati che gli utenti inseriscono attivamente: dati di contatto, dati inseriti nei moduli relativi allo stato delle conoscenze, autotest, stato d’animo, forum, ecc.
  2. Dati che possono essere rilevati passivamente tramite i dispositivi (mobili) (attività e comportamento di utilizzo dell’utente, dati di gamification).

Questi dati costituiscono la base per l’applicazione tecnicamente corretta e per lo sviluppo dell’efficacia dei prodotti di edupression.com® come dispositivi medici.

Comunicazione nell’applicazione

Per le notifiche agli utenti o per la funzione facoltativa di chat tra utente collegato e specialista (non per gli utenti DiGA) è integrato il servizio pusher.com di Messagebird, con sede nei Paesi Bassi. I contenuti e i dati vengono trasmessi in modo sicuro e crittografato.

Dati sanitari – Utilizzo dei dispositivi medici

Ai fini dell’utilizzo come dispositivi medici, trattiamo i dati sanitari di seguito indicati. Ciò è necessario per poter garantire l’efficacia del prodotto.

edupression.com® “Psicoeducazione” (unità terapeutiche)

  • Dati nell’ambito dello svolgimento dei corsi (momenti di inizio/fine dei moduli del corso e delle loro parti, andamento temporale, durata dell’apprendimento, ripetizioni, ecc.)
  • Dati provenienti dall’autotest sulla depressività (domande sui disturbi relativi a diversi stati d’animo, funzioni biologiche, sentimenti e pensieri)
  • Dati provenienti dall’allenamento cerebrale relativi a tempo di reazione, concentrazione e attenzione
  • Dati provenienti dai campi interattivi nei moduli del corso (es. associazioni di concetti, WordRap, elenco personale di attività positive, risposte ai questionari, ecc.)
  • Dati provenienti dalle risposte ai quiz fornite dall’utente

edupression.com® “Diagramma dell’umore”

Dati provenienti dallo stato d’animo quotidiano per la determinazione di un valore di depressione, episodi affettivi, compromissioni, fattori generali come sonno, mestruazioni, alcol/droghe, eventi stressanti, fattori specifici come attività positive, sport, terapia.

Utilizzo come specialista della depressione

Nel corso della registrazione come specialista vengono raccolti dati personali per l’utilizzo dell’account utente, in particolare nome, dati di contatto, professione e formazione. Inoltre, dopo che SOFY ha acconsentito alla stipula del contratto con lo specialista della depressione, vengono trattate le attività dello specialista sulla piattaforma, come gli inviti, nonché gli accessi per legittimo interesse e finalizzai alla tutela degli altri utenti.

L’utente può collegarsi volontariamente con uno specialista della depressione.

Per il collegamento tra utente e specialista entrambi devono acconsentire esplicitamente (invito e consenso). Una volta collegati, lo specialista della depressione ha accesso, tramite il proprio account, ai dati provenienti dal cockpit dell’utente, ad esempio, andamento del corso, attività, diagramma dell’umore. Ciò serve a informare lo specialista riguardo l’andamento dell’utente nel periodo tra i trattamenti individuali. Ulteriori dati trattati nell’ambito del collegamento di un utente con uno specialista della depressione sono i dati di contatto dell’utente nonché i dati provenienti dalla comunicazione tra specialista e utente. L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza indicarne i motivi, tuttavia in tal caso il collegamento tra utente e specialista non è possibile.

Utilizzo nell’ambito di un’assicurazione sanitaria

Qualora l’utilizzo avvenga tramite un’assicurazione, i dati vengono trasmessi alle assicurazioni prevalentemente ai fini della fatturazione (nome, numero di assicurazione, data di nascita, periodo di utilizzo di edupression.com, prodotto scelto).

I trattamenti di dati sopra menzionati avvengono in linea di principio sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR; tuttavia, qualora si tratti di dati sanitari, i trattamenti dei dati avvengono sulla base dell’art. 9 par. 2 lett. a GDPR.

L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza indicarne i motivi; in tal caso, tuttavia, tutti i dati personali vengono cancellati fatte salve altre basi giuridiche.

Registrazione tramite GesundheitsID (IDP) e scrittura nel fascicolo sanitario elettronico (ePA) in Germania

In Germania è giuridicamente possibile, dopo che tutti i partecipanti all’infrastruttura telematica (TI) hanno adottato tutte le misure, registrarsi, ovvero, effettuare l’accesso a edupression® come DiGA utilizzando la GesundheitsID come unica autenticazione. A tal fine gli utenti devono richiedere la GesundheitsID alla propria cassa sanitaria obbligatoria. Tramite un’interfaccia della TI riceviamo, al momento della registrazione o dell’accesso, l’abilitazione della cassa sanitaria per l’utilizzo di edupression®. Per l’utilizzo di edupression® è inoltre necessaria l’indicazione e la verifica di un indirizzo e-mail da parte dell’utente, poiché attraverso questo canale vengono trasmesse informazioni importanti agli utenti.
Qualora nella GesundheitsID sia registrato anche un numero di assicurazione sanitaria (KVNr), da parte dell’assicurazione sanitaria obbligatoria, gli utenti di edupression® possono anche attivare autonomamente all’interno del programma, una tantum o regolarmente, la scrittura nell’ePA tramite «Esportazione dati». In tal caso viene scritto nell’ePA dell’utente un file leggibile automaticamente conforme al MIO DiGA Toolkit 1.1.0. Vengono trasmessi i seguenti dati: indicazioni sulla DiGA compresi data e durata, nome dell’utente (se indicato volontariamente, ma almeno l’indirizzo e-mail), indicazioni sulla terapia farmacologica (principio attivo e dose, se inseriti dall’utente), diverse risposte degli utenti a questionari ovvero sondaggi (in particolare PHQ-9 o diagramma dell’umore). Una specifica del file esportato ai fini dell’interoperabilità è disponibile qui (Link pdf).

Collaborazione con partner scientifici e trasmissione di dati anonimi – Applicazione sanitaria

Gli utenti possono facoltativamente prestare il consenso all’anonimizzazione dei dati per l’ulteriore sviluppo, la garanzia della funzionalità tecnica, nonché la facilità d’uso (ai sensi della DiGAV tedesca). Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza indicarne i motivi. Nello sviluppo collaboriamo con istituzioni riconosciute di ricerca medico-scientifica. I dati necessari alla scienza vengono trasmessi esclusivamente in forma anonimizzata, in modo che i ricercatori non possano risalire in alcun modo alla singola persona.

Il nostro obiettivo comune è sviluppare ulteriormente edupression.com® in modo tale che i nostri utenti ricevano il miglior sostegno e accompagnamento possibile nella loro malattia.

Protezione contro spam e bot per il sito web e l’applicazione sanitaria

Per la protezione del sito web e dell’applicazione sanitaria collaboriamo con il servizio captcha.eu con sede in Austria. In questo modo garantiamo il mantenimento dell’operatività (GDPR art. 6 lett. c) e a tal fine trattiamo dati tecnici compresi IP, tempi di sessione ecc. Si veda anche l’informativa sulla protezione dei dati di captcha.eu: https://www.captcha.eu/de/datenschutz/

WhatIsMyBrowser per la verifica della versione attuale del browser (applicazione sanitaria)

Poiché per disposizioni di legge in quanto DiGA siamo obbligati a garantire che gli utenti utilizzino sempre la versione più recente del browser, utilizziamo il servizio WhatIsMyBrowser della società australiana Long Way Research Corporation Pty Ltd. Tramite un’interfaccia vengono trattati i dati tecnici che, all’apertura di un sito web, vengono restituiti dal rispettivo browser al gestore del sito web (IP, header http con indicazioni sul browser (User Agent), impostazioni dei cookie, supporto Java e/o Flash…). In tal caso l’indirizzo IP non viene trattato per intero, cioè viene pseudonimizzato, omettendo le ultime due cifre. In questo modo il servizio WhatIsMyBrowser può comunicarci in forma pseudonimizzata se l’utente dell’applicazione web sta utilizzando in quel momento una versione aggiornata del browser. Per l’aggiornamento e il costante sviluppo del database, WhatIsMyBrowser utilizza i dati del browser del visitatore; a tal fine l’indirizzo IP viene preventivamente separato completamente, in modo che non sia possibile risalire al visitatore. Ulteriori informazioni sull’informativa sulla protezione dei dati di WhatIsMyBrowser: https://www.whatismybrowser.com/about/legal/

Riproduzione di video con Vimeo sul sito web e nell’applicazione sanitaria

Per la riproduzione di video nella nostra applicazione e sul sito web utilizziamo il portale video Vimeo di Vimeo.com, Inc. I video sono incorporati e utilizzano solo i dati tecnicamente necessari alla riproduzione e al controllo del rispettivo video. Ciò è garantito dall’impostazione «hide from Vimeo» per tutti i video riprodotti. Vimeo.com, Inc. agisce in tal caso come responsabile del trattamento; a tal fine abbiamo stipulato clausole contrattuali tipo con Vimeo.com, Inc. L’informativa sulla protezione dei dati di Vimeo è disponibile qui: https://vimeo.com/privacy.

Contatto tramite il sito web o in generale

Se desideri metterti in contatto con noi, puoi farlo ad esempio tramite il modulo web oppure tramite un’e-mail a info@sofy.group o per telefono. Trattiamo il tuo indirizzo e-mail, il tuo numero di telefono e il contenuto della tua comunicazione al fine di elaborare la tua richiesta e per l’eventualità di domande successive, e li conserviamo sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR fino a sei mesi.

Qualora si tratti di dati sanitari, questi vengono trattati esclusivamente previo tuo esplicito consenso ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. a GDPR.

Per la comunicazione con noi all’interno dell’applicazione sanitaria mettiamo a disposizione, nel menu Feedback/Richiesta, una possibilità direttamente tramite l’applicazione. In caso di richieste di cancellazione, anche questi dati vengono cancellati.

Utilizzo del servizio ricette

Per poter utilizzare il servizio ricette, gratuito e facoltativo, tramite il nostro sito web, gli utenti devono acconsentire in modo informato al trattamento dei dati personali nell’ambito del servizio. Il trattamento comprende i seguenti dati, anche della categoria particolare (dati sanitari) ai sensi dell’art. 9 par. 1 GDPR: nome, e-mail, numero di telefono, ricetta, dati relativi alla prescrizione e al medico/terapeuta. I dati vengono trasmessi a SOFY GmbH, memorizzati e verificati quanto a completezza. Successivamente vengono inoltrati, a nome dell’utente, alla rispettiva cassa sanitaria.
Per fini statistici i dati vengono anonimizzati, senza che sia mai possibile alcun tipo di riconducibilità all’utente. Il consenso può essere revocato dall’utente in qualsiasi momento senza indicarne i motivi con effetto per il futuro (e-mail: datenschutz@edupression.com).

Richiesta facoltativa nell’ambito del servizio ricette e del dispositivo medico

Nell’ambito del servizio ricette e all’interno del sistema del dispositivo medico gli utenti possono indicare facoltativamente il nome del medico curante, la specializzazione e/o il relativo codice postale. Ciò può risultare utile in caso di richieste rivolte ai medici curanti e consentire così, ad esempio, di stabilire il contatto più rapidamente. Inoltre, nell’ambito delle prescrizioni della normativa sui dispositivi medici (es. Post-Market-Surveillance), è importante sapere in quali regioni della Germania viene utilizzato edupression®, al fine di ottenere indicazioni sulla situazione dell’assistenza.

Pagamenti online

Questa sezione non si applica agli utenti DiGA in Germania, poiché questi vengono fatturati direttamente tramite le casse sanitarie.
Per lo svolgimento dei pagamenti online, quindi sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR, trasmettiamo solo i dati personali strettamente necessari al fornitore di servizi di pagamento (Stripe Inc. o PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.): nome, causale dell’ordine, importo. Questi dati vengono trasmessi in forma crittografata e utilizzati solo per lo svolgimento del pagamento. Informativa sulla protezione dei dati di stripe.com https://stripe.com/en-at/privacy
Se gli utenti utilizzano PayPal, hanno già accettato le condizioni di PayPal (https://www.paypal.com/at/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_AT)

Sito web – Cookie

Il nostro sito web utilizza i cosiddetti cookie. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo dispositivo con l’ausilio del browser. Non causano alcun danno.

Utilizziamo i cookie per rendere la nostra offerta di facile utilizzo e affinché il nostro servizio web funzioni tecnicamente. Alcuni cookie rimangono memorizzati sul tuo dispositivo fino a quando non li cancelli. Ci consentono di riconoscere il tuo browser alla visita successiva e, ad esempio, di rendere più rapidamente disponibile il nostro servizio web.

Gestore dei cookie Cookiebot
Prima di impostare cookie che non sono tecnicamente indispensabili per la fornitura del servizio, richiediamo al visitatore il consenso tramite un banner dei cookie. A tal fine utilizziamo sul nostro sito web il gestore dei cookie Cookiebot. Cookiebot è un servizio di Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenaghen, DK. Con l’utilizzo di Cookiebot vengono trattati dati degli utenti, come ad esempio, indirizzo IP anonimizzato, data e ora del consenso, URL, dati del browser, key anonimizzata e crittografata, cookie consentiti. I relativi cookie possono essere visualizzati all’utente in Cookiebot e adattati individualmente. Informazioni sul trattamento dei dati di Cybot sono disponibili per gli utenti qui (Link).
Qualora il visitatore non presti alcun consenso, la funzionalità del nostro sito web e del nostro web shop può risultare limitata.

Applicazione sanitaria – Cookie

L’applicazione sanitaria edupression.com® stessa funziona solo con cookie tecnicamente necessari provenienti dal nostro server.

Sito web – Misurazione dell’audience con Google Analytics

Ai fini della misurazione dell’audience nonché del controllo del successo delle campagne pubblicitarie utilizziamo servizi di Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda). Questi servizi comprendono il servizio di analisi web Google Analytics con l’ausilio di Google Tag Manager.

L’impiego di Google Analytics avviene solo se il visitatore del sito web presta il consenso (articolo 6 par. 1 lett. a GDPR). Google Analytics raccoglie numerosi dati che consentono di trarre conclusioni sul tuo utilizzo del nostro sito web (es. URL visitati, durata della visita, browser e sistema operativo utilizzati, …).

Questi dati ci vengono mostrati da Google solo in forma aggregata e anonimizzata, pertanto non vi abbiamo accesso diretto. Google può tuttavia arricchire questi dati anche con altri dati raccolti tramite l’utilizzo di altri servizi Google come Youtube, Google Search, Gmail ecc. Informazioni sul trattamento dei dati di Google sono disponibili per gli utenti qui (Link). Gli utenti possono impedire il trattamento dei dati personali da parte di Google impedendo la memorizzazione dei cookie di terze parti, ad esempio, mediante la corrispondente disattivazione dei cookie nel gestore dei cookie Cookiebot contenuto in questo sito web, oppure tramite la funzione «do-not-track» del browser, oppure rifiutandoli mediante le impostazioni di estensioni del browser come ublock o ghostery. Informazioni sulle possibilità di opposizione ed eliminazione nei confronti di Google sono disponibili per gli utenti qui (Link).

Newsletter via e-mail ed e-mail transazionali

Inviamo newsletter via e-mail alle persone interessate e ai nostri utenti (clienti), informando in tal modo sulle malattie psichiche e sui nostri servizi. L’invio avviene sulla base del consenso della persona interessata ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR e in virtù del rapporto contrattuale in quanto cliente. I pazienti DiGA devono iscriversi separatamente a questo servizio tramite il sito web. L’iscrizione avviene con una cosiddetta procedura di double opt-in (dopo l’iscrizione la persona interessata riceve un’e-mail in cui le viene chiesto di confermare la propria iscrizione; solo dopo la conferma avviene l’invio delle newsletter via e-mail). La cancellazione dall’iscrizione è possibile in qualsiasi momento in modo semplice tramite il link di disiscrizione presente nella newsletter. Per l’esecuzione dell’invio utilizziamo Mailjet, un servizio di e-mail marketing con sede in Francia, come responsabile del trattamento. A tale scopo vengono trasmessi solo i seguenti dati: nome, appellativo e indirizzo e-mail. Durante l’invio vengono inoltre rilevati dati di utilizzo (reportistica), che servono esclusivamente al fine di migliorare il nostro servizio di newsletter e quindi alla tutela dei nostri legittimi interessi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Qualora tu abbia prestato il tuo consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR alla ricezione di newsletter via e-mail, conserviamo i tuoi dati fino alla revoca del tuo consenso.

E-mail transazionali: a differenza delle newsletter, la comunicazione personalizzata di accompagnamento tramite e-mail (promemoria, informazioni, congratulazioni…) è una parte importante del servizio terapeutico da noi offerto ai nostri utenti, quindi parte contrattuale del nostro servizio (art.6 par. 1 lett. b).

Destinatari dei dati personali

La trasmissione e il trattamento dei dati personali avvengono in linea di principio solo nella misura in cui ciò sia necessario per l’adempimento del rapporto contrattuale o per l’esecuzione di misure precontrattuali (sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR), per l’adempimento di un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR), per la tutela di legittimi interessi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR) o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria (art. 9 par. 2 lett. f GDPR) oppure qualora l’utente, ovvero la persona interessata, abbia prestato il proprio esplicito consenso (art. 6 par. 1 lett. a o art. 9 par. 2 lett. a GDPR).

Oltre ai responsabili del trattamento sopra indicati, i dati personali degli utenti, ovvero delle persone interessate, vengono trasmessi in particolare a centri di calcolo, fornitori di servizi IT e fornitori di servizi di contabilità.

Inoltre, una trasmissione può essere necessaria tra l’altro in relazione a richieste delle autorità o a provvedimenti giudiziari.

In particolare, in virtù dell’obbligo derivante dal diritto vigente sui dispositivi medici, siamo soggetti come fabbricante, ovvero distributore, a requisiti particolari riguardo alla sorveglianza della funzionalità dei prodotti. Sulla base di questo sistema di osservazione e segnalazione richiesto dalla normativa, può inoltre verificarsi un trattamento di dati personali. La base giuridica è in questo caso l’art. 9 (2) i GDPR.

Durata di conservazione

La conservazione dei tuoi dati personali avviene in linea di principio per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali e alla loro finalità. Successivamente i dati vengono cancellati. Fanno eccezione gli obblighi legali di conservazione o memorizzazione.
Sulla base dell’interpretazione della DiGAV (§4 par. 2) da parte dell’autorità BfArM, per gli utenti della DiGA in Germania l’account, compresi tutti i dati personali, viene cancellato automaticamente dopo la scadenza (3 mesi). Questi utenti possono tuttavia acconsentire volontariamente a mantenere l’account con tutti i dati, affinché resti il tempo per ottenere un nuovo codice DiGA dal medico/terapeuta ovvero dalla cassa sanitaria (prescrizione successiva PZN 18458283). Dopo l’inserimento del nuovo codice DiGA l’applicazione può essere proseguita.

Diritti degli interessati

Segnaliamo che puoi far valere in qualsiasi momento il tuo diritto di accesso, portabilità dei dati, rettifica, limitazione, revoca, opposizione e cancellazione dei tuoi dati personali. Se non vi si oppongono altre basi giuridiche, daremo tempestivamente seguito alla tua richiesta. Ai sensi del GDPR UE informiamo tutti i destinatari ai quali sono stati comunicati dati personali in merito alla rettifica o cancellazione, ovvero limitazione del trattamento e, qualora ciò venga richiesto, anche l’interessato. Con i tuoi dati non vengono prese decisioni automatizzate, compresa la profilazione. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo presso l’autorità competente: Autorità austriaca per la protezione dei dati (https://www.dsb.gv.at/, Barichgasse 40-42, 1030 Vienna).

Contatti con noi e con il nostro responsabile della protezione dei dati:

SOFY GmbH c/o Responsabile della protezione dei dati
Am Renninger 8, 3400 Klosterneuburg, Austria
E-mail: datenschutz@edupression.com

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, al fine di proteggere i tuoi dati personali contro la cancellazione, la modifica accidentale o illecita, o contro la perdita e la trasmissione o l’accesso non autorizzati.

Per la tua sicurezza, ti preghiamo di adottare tutte le possibili misure di sicurezza informatica – vedi le avvertenze di sicurezza.

Modifica dell’informativa sulla protezione dei dati

Ci riserviamo di modificare l’informativa sulla protezione dei dati per adeguarla a mutamenti del quadro giuridico o in caso di modifiche del servizio, nonché del trattamento dei dati. Ciò vale tuttavia solo con riguardo alle dichiarazioni sul trattamento dei dati. Qualora siano necessari consensi degli utenti o parti dell’informativa sulla protezione dei dati contengano disposizioni del rapporto contrattuale con gli utenti, le modifiche avvengono solo con il consenso degli utenti.

Si invitano gli utenti a informarsi regolarmente sul contenuto dell’informativa sulla protezione dei dati.

edupression.com®

Informativa sulla protezione dei dati – Svizzera (CH)

Ambito di applicazione della presente informativa sulla protezione dei dati

La presente informativa sulla protezione dei dati fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR UE e della Legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD, RS 235.1) in relazione all’utilizzo di questo sito web e dell’applicazione sanitaria edupression.com® (applicazione).

Introduzione

Noi di SOFY GmbH, Am Renninger 8, 3400 Klosterneuburg, Austria, info@sofy.group, (di seguito denominata «SOFY», «noi» o «ci») ci siamo posti l’obiettivo di costruire edupression.com® esclusivamente sul fondamento della medicina basata sull’evidenza. Le persone che attraversano un momento difficile devono avere la possibilità di sperimentare online l’auto-aiuto e di sviluppare competenze, in modo complementare alle forme di terapia esistenti, la psicoterapia e gli psicofarmaci. La nostra ambizione è la scientificità e l’utilizzo del più alto livello tecnico. Pertanto, anche in questo ambito sensibile, la protezione dei dati personali dei nostri clienti (utenti) e delle persone interessate ci sta particolarmente a cuore. Trattiamo questi dati esclusivamente sulla base delle rigorose disposizioni di legge vigenti (GDPR UE nonché la nLPD svizzera, RS 235.1).

Registrazione e utilizzo dell’applicazione sanitaria edupression.com®

Per poter utilizzare edupression.com® come piattaforma online e dispositivo medico, quindi sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR (art. 31 nLPD), gli utenti devono registrarsi (indirizzo e-mail valido, password). Nel processo obbligatorio di onboarding (con istruzioni per l’uso online) l’utente deve inoltre confermare che non sussistono pensieri o piani suicidari pressanti.

Al momento della registrazione devono inoltre acconsentire espressamente al trattamento dei dati personali, in particolare al trattamento dei propri dati sanitari ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. a GDPR (art. 34 nLPD: dati personali degni di particolare protezione). La registrazione è consentita agli utenti solo a partire dal compimento del 18° anno di età.

Durante l’utilizzo di edupression.com® vengono trattati i seguenti dati:

1. Dati che gli utenti inseriscono attivamente: dati di contatto, dati inseriti nei moduli relativi allo stato delle conoscenze, autotest, stato d’animo, forum, ecc.

2. Dati che possono essere rilevati passivamente tramite i dispositivi (mobili) (attività e comportamento di utilizzo dell’utente, dati di gamification).

Questi dati costituiscono la base per l’applicazione tecnicamente corretta e per lo sviluppo dell’efficacia dei prodotti di edupression.com® come dispositivi medici.

Comunicazione nell’applicazione

Per le notifiche agli utenti o per la funzione facoltativa di chat tra utente collegato e specialista è integrato il servizio pusher.com di Messagebird, con sede nei Paesi Bassi. I contenuti e i dati vengono trasmessi in modo sicuro e crittografato.

Dati sanitari – Utilizzo dei dispositivi medici

Ai fini dell’utilizzo come dispositivi medici trattiamo i dati sanitari di seguito indicati. Ciò è necessario per poter garantire l’efficacia del prodotto.

edupression.com® “Psicoeducazione” (unità terapeutiche)

  • Dati nell’ambito dello svolgimento dei corsi (momenti di inizio/fine dei moduli del corso e delle loro parti, andamento temporale, durata dell’apprendimento, ripetizioni, ecc.)
  • Dati provenienti dall’autotest sulla depressività (domande sui disturbi relativi a diversi stati d’animo, funzioni biologiche, sentimenti e pensieri)
  • Dati provenienti dall’allenamento cerebrale relativi a tempo di reazione, concentrazione e attenzione
  • Dati provenienti dai campi interattivi nei moduli del corso (es. associazioni di concetti, WordRap, elenco personale di attività positive, risposte ai questionari, ecc.)
  • Dati provenienti dalle risposte ai quiz fornite dall’utente

edupression.com® “Diagramma dell’umore”

Dati provenienti dallo stato d’animo quotidiano per la determinazione di un valore di depressione, episodi affettivi, compromissioni, fattori generali come sonno, mestruazioni, alcol/droghe, eventi stressanti, fattori specifici come attività piacevoli, sport, terapia.

Utilizzo come specialista della depressione

Nell’ambito della registrazione come specialista vengono raccolti dati personali per l’utilizzo dell’account utente, in particolare nome, dati di contatto, professione e formazione. Inoltre, dopo che SOFY ha acconsentito alla stipula del contratto con lo specialista della depressione, vengono trattate le attività dello specialista sulla piattaforma, come gli inviti, nonché gli accessi per legittimo interesse e finalizzati alla tutela degli altri utenti.

L’utente può collegarsi volontariamente con uno specialista. Per il collegamento tra utente e specialista della depressione entrambi devono acconsentire esplicitamente (invito e consenso). Una volta collegati, lo specialista della depressione ha accesso, tramite il proprio account, ai dati presenti nel Cockpit dell’utente, ad esempio, andamento del corso, attività, diagramma dell’umore. Ciò serve a informare lo specialista della depressione sul periodo e sull’andamento tra i trattamenti in presenza. Ulteriori dati trattati nell’ambito del collegamento di un utente con uno specialista della depressione sono i dati di contatto dell’utente, nonché i dati derivanti dalla comunicazione tra specialista e utente. L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza indicarne i motivi; tuttavia, in tal caso non è possibile un collegamento tra utente e specialista della depressione.

Utilizzo nell’ambito di un’assicurazione privata

Qualora l’utilizzo avvenga tramite un’assicurazione sanitaria privata o integrativa, i dati vengono trasmessi alla rispettiva assicurazione principalmente ai fini della fatturazione.

I trattamenti di dati sopra indicati avvengono in linea di principio sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR (art. 31 nLPD); tuttavia, qualora si tratti di dati sanitari, i trattamenti dei dati avvengono sulla base dell’art. 9 par. 2 lett. a GDPR (art. 34 nLPD).

L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza indicarne i motivi; in tal caso, tuttavia, tutti i dati personali vengono cancellati, fatte salve altre basi giuridiche.

ℹ Nota CH: sul mercato svizzero edupression è disponibile come prodotto a pagamento diretto. In caso di utilizzo tramite un’assicurazione sanitaria integrativa (assicurazione integrativa) si applicano le condizioni della rispettiva assicurazione privata.

Assistenza tramite numero di telefono (es. reimpostazione della password)

Nell’ambito della registrazione per l’applicazione sanitaria viene raccolto anche il numero di telefono cellulare. Il numero viene utilizzato esclusivamente a fini di assistenza, ad esempio, come ulteriore fattore per la reimpostazione della password. I dati vengono trattati solo nella misura necessaria per la fornitura e il funzionamento sicuro dell’applicazione.

Collaborazione con partner scientifici e trasmissione di dati anonimi

Gli utenti possono facoltativamente prestare il consenso all’anonimizzazione dei dati per l’ulteriore sviluppo, la garanzia della funzionalità tecnica, nonché la facilità d’uso. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza indicarne i motivi. Nello sviluppo collaboriamo con istituzioni di ricerca medico-scientifiche riconosciute. I dati necessari alla scienza vengono trasmessi esclusivamente in forma anonimizzata, in modo che i ricercatori non possano trarre alcuna conclusione sulla singola persona dell’utente.

Il nostro obiettivo comune è quello di sviluppare ulteriormente edupression.com® in modo tale che i nostri utenti ricevano il miglior supporto e accompagnamento possibile nella loro malattia.

Protezione da spam e bot per sito web e applicazione sanitaria

Per la protezione del sito web e dell’applicazione sanitaria collaboriamo con il servizio captcha.eu dell’Austria. In questo modo garantiamo il mantenimento del funzionamento (GDPR art. 6 lett. c / nLPD art. 31 par. 2) e a tal fine trattiamo dati tecnici inclusi IP, durata delle sessioni, ecc. Si veda anche l’informativa sulla privacy di captcha.eu: https://www.captcha.eu/de/datenschutz/

Riproduzione di video con Vimeo su sito web e applicazione sanitaria

Per la riproduzione di video nella nostra applicazione e nel sito web utilizziamo il portale video Vimeo di Vimeo.com, Inc. I video sono, in tal caso, incorporati e utilizzano solo i dati tecnicamente necessari per la riproduzione e il controllo del rispettivo video. Ciò è garantito dall’impostazione «hide from Vimeo» per tutti i video riprodotti. Vimeo.com, Inc. agisce in tal caso come responsabile del trattamento; a tale scopo abbiamo stipulato clausole contrattuali standard con Vimeo.com, Inc. Le informazioni sulla privacy relative a Vimeo sono disponibili qui: https://vimeo.com/privacy

Contatto tramite il sito web o altri canali

Se desideri contattarci, puoi farlo ad esempio, tramite il modulo web oppure inviando un’e-mail a info@sofy.group o per telefono. Trattiamo il tuo indirizzo e-mail, il numero di telefono e il contenuto della tua comunicazione allo scopo di gestire la tua richiesta e nel caso di domande successive, e li conserviamo sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR (art. 31 nLPD) fino a sei mesi.

Qualora si tratti di dati sanitari, questi vengono trattati esclusivamente previo tuo esplicito consenso ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. a GDPR (art. 34 nLPD).

Per la comunicazione con noi all’interno dell’applicazione sanitaria mettiamo a disposizione, nel menu Feedback/Richiesta, una possibilità direttamente tramite l’applicazione. In caso di richieste di cancellazione, anche questi dati vengono cancellati.

Pagamenti online

Per l’esecuzione delle transazioni di pagamento online, quindi sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR (art. 31 nLPD), trasmettiamo al prestatore di servizi di pagamento solo i dati personali strettamente necessari: nome, causale dell’ordine, importo. Questi dati vengono trasmessi in forma cifrata e utilizzati solo per l’esecuzione del pagamento.

Metodi di pagamento accettati sul mercato CH: carta di credito (tramite Stripe Inc.) e PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

Informativa sulla privacy di stripe.com: https://stripe.com/en-at/privacy

Se gli utenti utilizzano PayPal, hanno già accettato le condizioni di PayPal: https://www.paypal.com/at/webapps/mpp/ua/privacy-full

Sito web – Cookie

Il nostro sito web utilizza i cosiddetti cookie. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo dispositivo tramite il browser. Non causano alcun danno.

Utilizziamo i cookie per rendere la nostra offerta di facile utilizzo e affinché il nostro servizio web funzioni tecnicamente. Alcuni cookie rimangono memorizzati sul tuo dispositivo finché non li cancelli. Ci consentono di riconoscere il tuo browser alla visita successiva e, ad esempio, di rendere il nostro servizio web disponibile più rapidamente.

Gestore dei cookie Cookiebot

Prima di impostare cookie che non sono tecnicamente indispensabili per la fornitura del servizio, otteniamo il consenso del visitatore mediante un banner sui cookie. A tal fine utilizziamo sul nostro sito web il gestore dei cookie Cookiebot. Cookiebot è un servizio di Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenaghen, DK. Con l’utilizzo di Cookiebot vengono trattati dati degli utenti, come ad esempio, indirizzo IP anonimizzato, data e ora del consenso, URL, dati del browser, chiave anonimizzata e cifrata, cookie autorizzati. Le informazioni sul trattamento dei dati di Cookiebot sono disponibili per gli utenti qui: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Qualora il visitatore non presti alcun consenso, la funzionalità del nostro sito web e del nostro web-shop può risultare limitata.

Applicazione sanitaria – Cookie

L’applicazione sanitaria edupression.com® stessa funziona solo con cookie tecnicamente necessari provenienti dal nostro server.

Sito web – Misurazione della copertura con Google Analytics

Ai fini della misurazione della copertura nonché del controllo del successo delle campagne pubblicitarie utilizziamo servizi di Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda). Questi servizi comprendono il servizio di analisi web Google Analytics con l’ausilio di Google Tag Manager.

L’utilizzo di Google Analytics avviene solo se il visitatore del sito web presta il consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR / nLPD art. 31). Google Analytics raccoglie numerosi dati che consentono di trarre conclusioni sul tuo utilizzo del nostro sito web (es. URL visitati, durata della visita, browser e sistema operativo utilizzati, …).

Questi dati ci vengono mostrati da Google solo in forma aggregata e anonimizzata, pertanto non vi abbiamo accesso diretto. Le informazioni sul trattamento dei dati di Google sono disponibili per gli utenti qui: https://policies.google.com/privacy

Newsletter via e-mail ed e-mail transazionali

Inviamo newsletter via e-mail agli interessati e ai nostri utenti (clienti) e li informiamo in tal modo sulle malattie psichiche e sui nostri servizi. L’invio avviene sulla base del consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR (art. 31 nLPD) e in ragione del rapporto contrattuale in qualità di cliente. L’iscrizione avviene mediante una cosiddetta procedura Double-Opt-In (dopo l’iscrizione l’interessato riceve un’e-mail in cui gli viene chiesto di confermare la propria iscrizione; solo dopo la conferma avviene l’invio delle newsletter via e-mail). La cancellazione è possibile in qualsiasi momento in modo semplice, tramite il link di disiscrizione presente nella newsletter.

Per l’esecuzione dell’invio utilizziamo Mailjet, un servizio di e-mail marketing in Francia, come responsabile del trattamento. A tale scopo vengono trasmessi solo i seguenti dati: nome, formula di saluto e indirizzo e-mail. In fase di invio vengono inoltre raccolti dati di utilizzo (reportistica), che servono, esclusivamente, allo scopo di migliorare il nostro servizio di newsletter e quindi alla tutela dei nostri legittimi interessi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Qualora tu abbia prestato il tuo consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR alla ricezione delle newsletter via e-mail, conserviamo i tuoi dati fino alla revoca del tuo consenso.

E-mail transazionali: a differenza delle newsletter, la comunicazione personalizzata di accompagnamento tramite e-mail (promemoria, informazioni, congratulazioni…) è una componente importante del servizio terapeutico che offriamo ai nostri utenti, e quindi parte contrattuale del nostro servizio (art. 6 par. 1 lett. b GDPR / art. 31 nLPD).

Destinatari dei dati personali

La trasmissione e il trattamento dei dati personali avvengono in linea di principio solo nella misura in cui ciò sia necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per l’attuazione di misure precontrattuali (sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR / art. 31 nLPD), per l’adempimento di un obbligo giuridico (art. 6 par. 1 lett. c GDPR), per la tutela di legittimi interessi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR) o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria (art. 9 par. 2 lett. f GDPR), oppure quando l’utente o l’interessato ha prestato il proprio esplicito consenso (art. 6 par. 1 lett. a o art. 9 par. 2 lett. a GDPR / art. 34 nLPD).

Oltre ai responsabili del trattamento sopra indicati, i dati personali degli utenti o degli interessati vengono trasmessi in particolare a centri di calcolo (in Austria), fornitori di servizi IT e fornitori di servizi di contabilità.

Inoltre, una trasmissione può risultare necessaria, tra l’altro, in relazione a richieste delle autorità o a provvedimenti giudiziari.

In particolare, in virtù dell’obbligo previsto dalla normativa vigente sui dispositivi medici, in qualità di produttore o distributore siamo soggetti a requisiti particolari per quanto riguarda la sorveglianza della funzionalità dei prodotti. Sulla base di questo sistema di osservazione e segnalazione richiesto dalla normativa può, inoltre, avvenire un trattamento di dati personali. La base giuridica in questo caso è l’art. 9 par. 2 lett. i GDPR.

ℹ Centro di calcolo: i server si trovano in Austria. L’Austria dispone di un livello di protezione dei dati adeguato riconosciuto dalla Svizzera (allegato 1 dell’ordinanza sulla protezione dei dati OPDa, RS 235.11), pertanto non sono necessarie garanzie particolari per questa trasmissione.

Durata di conservazione

La conservazione dei tuoi dati personali avviene in linea di principio per tutto il tempo necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali e alla loro finalità. Successivamente i dati vengono cancellati. Fanno eccezione gli obblighi legali di conservazione o archiviazione previsti dal diritto svizzero (in particolare CO art. 962 e legge sull’IVA).

Violazioni dei dati – obbligo di notifica

In caso di violazione della sicurezza dei dati che comporti presumibilmente un rischio elevato per le persone interessate, siamo tenuti a notificarla senza indugio all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) (nLPD art. 24). Nella misura in cui sia applicabile il GDPR UE, si applica inoltre l’obbligo di notifica ai sensi dell’art. 33/34 GDPR nei confronti dell’autorità di controllo competente e delle persone interessate. Gli utenti interessati vengono informati senza indugio, qualora sussista un rischio elevato per i loro diritti e le loro libertà.

Diritti degli interessati

Ti ricordiamo che puoi esercitare in qualsiasi momento il tuo diritto in merito ad accesso, portabilità dei dati, rettifica, limitazione, revoca, opposizione e cancellazione dei tuoi dati personali (art. 15 ss. GDPR; art. 25 ss. nLPD). Salvo che sussistano altre basi giuridiche, daremo seguito alla tua richiesta entro i termini previsti.

Con i tuoi dati non vengono effettuate decisioni automatizzate, compresa la profilazione.

Hai il diritto di presentare reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati:

  • Autorità austriaca per la protezione dei dati (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Vienna – https://www.dsb.gv.at/
  • Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berna – https://www.edoeb.admin.ch/

Contatto e responsabile della protezione dei dati

SOFY GmbH c/o Responsabile della protezione dei dati

Am Renninger 8, 3400 Klosterneuburg, Austria

E-mail: datenschutz@edupression.com

ℹ Nota CH: la nLPD non prevede per le piccole imprese alcun obbligo tassativo di nominare un responsabile della protezione dei dati. SOFY ha nominato volontariamente un responsabile della protezione dei dati ed è quindi direttamente raggiungibile per le richieste in materia di protezione dei dati.

Sicurezza dei dati

Adottiamo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR (art. 8 nLPD) per proteggere i tuoi dati personali da cancellazione, modifica accidentale o illecita, oppure da perdita e da trasmissione o accesso non autorizzati.

Per la tua sicurezza, adotta tutte le misure possibili per la sicurezza informatica – vedi le avvertenze sulla sicurezza: https://edupression.com/it-ch/avvertenze-di-sicurezza/

Modifica dell’informativa sulla privacy

Ci riserviamo di modificare l’informativa sulla privacy per adeguarla a mutamenti del quadro giuridico o in caso di modifiche del servizio nonché del trattamento dei dati. Ciò vale tuttavia solo con riguardo alle dichiarazioni relative al trattamento dei dati. Qualora siano necessari consensi degli utenti o alcune parti dell’informativa sulla privacy contengano disposizioni del rapporto contrattuale con gli utenti, le modifiche avvengono solo con il consenso degli utenti.

Gli utenti sono invitati a informarsi regolarmente sul contenuto dell’informativa sulla privacy.

edupression.com® – Informativa sulla privacy Svizzera (CH) | SOFY GmbH, Klosterneuburg | Stato: luglio 2026